Aj keď už chvíľu vyzeralo, že pracovnému nasadeniu v kanceláriách odzváňa a práca z domu sa stane bežnou realitou, v súčasnosti prevažuje kombinovaný model. Aj preto sa mnohí zamestnávatelia venujú tvorbe atraktívneho pracovného prostredia a poskytujú svojim zamestnancom v kanceláriách príjemné a pohodlné pracovné priestory.
Ako má vyzerať vhodné kancelárske prostredie?
Vytvorenie vhodného pracovného prostredia v kanceláriách má významný vplyv na koncentráciu, produktivitu a celkovú spokojnosť zamestnancov počas celého pracovného dňa. Má slúžiť nielen na prácu, ale aj na spríjemnenie neformálnych chvíľ a krátkodobý oddych.
„Kancelárie sa dnes stali miestom zdieľania informácií a stretávania sa. Pracovné miesta sú preto vždy vyvážené zónami na komunikáciu a spoluprácu. Môže to byť flexibilný multifunkčný priestor, ktorý slúži ako kaviareň, relax zóna, kreatívna miestnosť, či priestor pre celofiremné akcie, alebo zasadačka s flexibilným nábytkom nabitá technológiami, ktorá umožní diskutovať s kolegami hybridne – fyzicky i online,“ hovorí Jakub Seči, Head of Architecture spoločnosti Capexus SK.
Drevodom vs. murovaný dom – je to remíza či debakel?
Svetlo, teplo, ticho
Dostatok svetla, ideálne prirodzeného, alebo aj kvalitného umelého s možnosťou regulovania jeho intenzity, či farby, pomáha znižovať únavu, zlepšuje náladu, zvyšuje koncentráciu a znižuje únavu očí a celkovo mení atmosféru v jednotlivých priestoroch.
Pre prácu je dôležitá tiež optimálna teplota. Zamestnanec s dekou na krížoch, ani večné napätie kvôli strachu z klimatizácie nepomáha medziľudským vzťahom. Preto kvalitná vzduchotechnika, ktorá zabezpečí čerstvý vzduch a optimálnu teplotu prispeje na pracovisku k ideálnym podmienkam.
„Moderné technológie nám umožňujú distribuovať, merať a upravovať kvalitu vzduchu tak, aby sme dosiahli čo najlepšiu mikroklímu,“ dodáva Seči.
V neposlednom rade ku koncentrácii prispievajú aj tiché a dobre zaizolované kancelárie alebo oddelené pracovné zóny, ktoré môžu pomôcť znížiť prenikaniu zvuku a ruch, ktorý odvádza pozornosť od práce.
Farby
Pre kancelárske priestory je dôležitý aj výber správnej farby, preto netreba podceňovať ani ich význam. Farby majú psychologický vplyv na naše vnímanie a náladu. Teplé farby môžu pôsobiť stimulujúco a povzbudzovať kreativitu, naopak chladnejšie odtiene upokojujú a pomáhajú znižovať stres.
Zóny
„Kancelársky priestor je hlavne priestorom jeho užívateľov. Interiér musí byť navrhnutý tak, aby umožnil zamestnancom vykonávať svoju prácu v čo najlepšom prostredí. V moderných kanceláriách majú zamestnanci možnosť si vybrať, kde budú v priebehu dňa pracovať, či to bude klasický pracovný stôl a stolička, barový stôl v relax zóne alebo lehátko na terase,“ vysvetľuje ďalej Seči.
Zároveň je dôležité si uvedomiť, že každého človeka motivuje ku kreativite a jeho pracovným výkonom niečo iné. Preto moderné kancelárie rozdeľujú priestory na zóny, pričom každá z nich podporuje špecifickú činnosť, celý tento balík motivuje ľudí do kancelárií sa vracať, diskutovať s kolegami zdieľať nápady a výsledky a prirodzene tým zvyšovať efektivitu práce.
Neodmysliteľná „meetingová“ zóna by mala zabezpečiť súkromie a formálnu atmosféru pri stretnutiach s klientami alebo pri interných pracovných poradách. Malo by ísť o reprezentatívne, technicky vybavené priestory s dobrou zvukovou izoláciou pre zabezpečenie súkromia, ktorým na atraktivite pridá aj ich dizajnové prevedenie.
Kreatívna zóna môže obsahovať stimulujúce vizuálne prvky, umelecké diela, má to byť priestor pre kreatívne nápady a experimentovanie, preto dostatok zelene je na mieste.
Relaxačná zóna určená pre oddych zamestnancov od práce pred monitorom sa stáva bežnou súčasťou moderných kancelárií. Zvyšuje produktivitu, zmierňuje stres a dodáva energiu. Môže zahŕňať pohodlné sedenie na sedačkách či vakoch, ale aj čítacie kúty či stolný futbal.
Na čo je potrebné pri navrhovaní zdravého vnútorného prostredia v kancelárii prihliadať a čo takýto priestor prinesie zamestnancom?
„Zdravé pracovné prostredie alebo „well being“ môžeme zhrnúť ako súbor dispozičných, technických, technologických úprav interiéru zameraný na pohodlie ľudí v kancelárii. Pri návrhu sa zameriavame na druh a spôsob práce a tomu prispôsobujeme dispozičné riešenie, či výber nábytku.
Použitím prírodných materiálov, prvkov z recyklovaných materiálov, dostatkom zelene v kanceláriách prispievame k znižovaniu dopadov na životné prostredia a zároveň tvoríme prostredie príjemnejšie pre jeho užívateľov,“ uzatvára Jakub Seči a jeho slová podčiarkujú aj úspechy firmy. Spoločnosť Capexus SK získala ocenenie v súťaži OFFICE ROKA 2022 práve v kategórií Zdravá kancelária.
