Vytvorenie zdravého pracovného prostredia je kľúčové pre úspech a pohodu zamestnancov. Vďaka nemu sú efektívnejší, spokojnejší a motivovanejší. Súčasný trend smeruje k pochopeniu, že kvalita pracovného prostredia má priamy vplyv na výkonnosť a celkový blahobyt zamestnancov. A čo viac si môže zamestnávateľ priať.
Na začiatku dôkladná analýza zamestnanca
Prvým krokom k vytvoreniu optimálneho kancelárskeho prostredia je dôkladná analýza potrieb zamestnancov. Dôležité je zohľadniť nie len potreby jednotlivca, ale aj kolektívne požiadavky a zameranie práce celého tímu. Aj tu platí priama úmera – pokiaľ sa kancelária prispôsobí zamestnancom, zamestnanci budú prispôsobivejší. Preto vytvoriť prostredie, ktoré podporuje koncentráciu, produktivitu a spoluprácu je prvý krok k úspechu. Položme si preto otázku, či má pracovný priestor správnu akustiku, či minimalizuje odrazy zvuku a eliminuje nežiaduce hluky. Zamyslime sa, či disponuje dostatkom prirodzeného svetla a kvalitného umelého osvetlenia. Nezabúdajme na systém ventilácie a čistenie vzduchu pomocou rastlín. Kvalitné ovzdušie má totiž tiež významný vplyv na zdravie a pohodu zamestnancov.
Ergonomický nábytok a materiály
Ergonómia je kľúčovým prvkom zdravého pracovného prostredia. Použitie ergonomického nábytku a materiálov, ktoré vydržia, znižuje riziko zdravotných problémov spojených s dlhodobým sedením a prácou pri počítači. Moderné pracovné stoličky by mali byť navrhnuté tak, aby podporovali pohyb a aktívne sedenie, čím znižujú zaťaženie chrbtice a svalov. Inkluzívny dizajn a použitie kvalitných, obnoviteľných materiálov sú kľúčovými faktormi, ktoré zabezpečujú ich dlhodobú funkčnosť a jednoduchú údržbu. Tieto prvky sú dôležité nielen z hľadiska environmentálnej zodpovednosti, ale aj finančného hľadiska pre používateľov. Investícia do takýchto produktov sa totiž časom vracia, pretože sú navrhnuté s ohľadom na ich trvanlivosť a možnosť ľahkej obnovy.
Udržateľnosť v kancelárii = dlhodobá životnosť
Nezanedbateľné je aj použitie kvalitných, udržateľných materiálov s dlhou životnosťou, čo minimalizuje potrebu častej výmeny nábytku opotrebovaním. I keď počiatočná investícia je možno vyššia, časom sa nám vráti. Navyše produkty, ktoré sú navrhované s ohľadom na možnosť opravy, obnovy a znovupoužitia, znižujú environmentálny odtlačok a zabezpečujú dlhodobú udržateľnosť pracovného prostredia.
Vplyv farieb a prírodných prvkov
Farby v kancelárskom prostredí majú hlbší význam, než by sa na prvý pohľad zdalo. Vhodne zvolená farba vplýva na našu pohodu aj v pracovnom prostredí. Psychológovia zistili, že farby majú významný vplyv na ľudí a ich reakcie, pričom ľudia vnímajú farby rôzne a reagujú na ne individuálne. V kancelárskom prostredí sa odporúčajú zemité a tlmené odtiene, ktoré navodzujú pocit pokoja a môžu pomôcť pri koncentrácii. Pri výbere farby je tiež dôležité zohľadniť svetelné podmienky a ich vplyv na vnímanie farieb, pretože svetlo a teplo majú výrazný efekt na spôsob, akým farby vnímame a ako nás ovplyvňujú.
Význam zdravých kancelárií pre zamestnancov
Tí, ktorí sa dlhodobo zaoberajú zdravým kancelárskym prostredím vedia, že správne navhnutá kancelária je investícou do budúcnosti. Odborníčka na udržateľné kancelárie Johanna Ljunggren zo spoločnosti Kinnarps verí, že: „ je potrebné využívať produkty, ktoré pretrvajú a dajú sa vylepšiť tak, aby naplnili zmenené potreby alebo trendy ich užívateľov.“Hovorí aj o udržateľnej výrobe, či efektívnej preprave v ekologických, znovupoužiteľných dekách, pretože súlad s prírodou premietnutý aj do kancelárskeho interiéru bude úspešný od prvého dňa.
