Či už máte vlastné účtovné oddelenie alebo externého účtovníka, v oboch prípadoch to znamená pravidelné odovzdávanie všetkých účtovných dokladov. Účtovníci okrem toho riešia fakturáciu, spracovávajú mzdy a starajú sa o ďalšiu agendu – často pre rôzne firmy. Bezpečnosť dát je pri tom kľúčová.
Na uľahčenie práce účtovníci bežne používajú účtovný softvér. Ušetrí im desiatky minút denne, namiesto niekoľkých rôznych tabuliek majú všetky dáta prehľadne pohromade a navyše v bezpečí. Namiesto šanónov s dokladmi alebo údajmi o zamestnancoch je všetko uložené v programe a zabezpečené heslom.
Bezpečnosť pri vedení účtovníctva
Keď s účtovným programom pracuje viac používateľov (napríklad viac účtovníkov alebo iných zamestnancov), môžu mať k rôznym dokladom obmedzený prístup. Napríklad v účtovnom programe Money S3 je možné doklady uzamknúť. To znamená, že používatelia podľa svojich prístupových práv:
- môžu s dokladmi pracovať bez obmedzení,
- môžu si ich prezerať, ale nemôžu ich upravovať,
- alebo k nim vôbec nemajú prístup.
Bezpečné odovzdávanie a archivácia dokladov
K vedeniu účtovníctva patrí aj pravidelné odovzdávanie dokladov. Všetky vystavené aj zaplatené faktúry, doklady za nákup tovaru a podobne musíte odovzdať svojej účtovníčke, ktorá ich spracuje a archivuje. Aj toto uľahčí účtovný program.
Namiesto odovzdávania šanónov plných dokladov všetko pošlete priamo v programe – podobne ako posielate e-maily. Účtovný softvér zároveň slúži aj na uloženie a archiváciu dokladov po dobu, ktorú stanovuje zákon.
Podvojné účtovníctvo program uľahčí aj tým, že väčšinu dát z dokladov automaticky načíta. Účtovníčka nemusí jednotlivé položky ručne prepisovať, takže jej odpadne veľké množstvo rutinnej práce a nehrozí, že sa pri prepisovaní niekde preklikne.
Vedenie účtovníctva v Money S3
Výhodou účtovného programu je jednoduchá práca so všetkými podkladmi. Ak svojej účtovníčke pošlete nesprávny údaj, neskôr ho bez problémov opraví. Priamo v programe spracuje aj daňové priznanie a pošle ho na daňový úrad. Vďaka tomu, že sú všetky dáta o výdavkoch a príjmoch na jednom mieste a máte kedykoľvek aktuálny prehľad o všetkom, čo sa po finančnej stránke vo firme deje.
Keď podnikáte alebo máte menšiu či strednú firmu, vyskúšajte program na účtovníctvo zadarmo. V bezplatnej verzii Money S3 môžete mať až 500 záznamov v účtovnom denníku. Po dosiahnutí limitu sa rozhodnete, či prejdete na platenú verziu.
Informačný servis