Ako dosiahnuť úspor pri spracovaní dokumentov?

Konica Minolta pozýva na bezplatné jesenné semináre.

BRATISLAVA 22. septembra (WBN/PR) – Tri odborné poldňové semináre s názvom „Elektronická správa účtovných dokumentov“ v Bratislave a Banskej Bystrici pomôžu odhaliť potenciál systémov na správu a obeh elektronických dokumentov. Špecialisti Konica Minolta na nich predstavia všetkým záujemcom o fungovanie moderných ECM a DMS systémov ich konkrétne využitie v praxi a reálne možnosti časových a finančných úspor.

Zavedením systému na správu dokumentov získava firma výhodu pri elektronickej výmene a evidencii informácií a to nielen v rámci firmy, ale aj mimo nej – s dodávateľmi, odberateľmi a partnermi. S využitím moderných ECM či DMS systémov je možné na základe veľkosti firmy a rozsahu využívaných procesov dosiahnuť finančné úspory v hodnote až niekoľkých desiatok tisíc eur ročne.

Napríklad automatickou extrakciou údajov a správou elektronických faktúr je možné jednoducho predísť možným sankciám za neskoré platby. V prípade stredne veľkej firmy, ktorá obdrží 10 000 faktúr ročne, sa celkové úspory odhadujú až vo výške 20 000 eur ročne. Tieto riešenia ale dokážu priniesť úsporu aj spoločnostiam, ktoré spracujú aspoň 50 dokumentov denne. Medzi ďalšie konkrétne prínosy patrí predovšetkým časová úspora pri vyhľadávaní alebo získavaní digitálnych dokumentov či schopnosť systému adaptovať sa na rôzne prostredia.

• Ako uľahčiť prácu účtovnému oddeleniu s pomocou systému na elektronické spracovanie dokumentov?

• Čo môžete získať elektronickou evidenciou a schvaľovaním dokumentov?

• Aké sú výhody zavedenia elektronického archívu?

• Aká je spojitosť elektronickej archivácie s právnymi predpismi?

Na tieto, ale aj ďalšie otázky budú odpovedať odborníci Konica Minolta. Diskutovať sa bude napríklad o téme Systémy a nástroje podporujúce finančné a účtovné procesy, Legislatíva súvisiaca s automatizovaným spracovaním a elektronickou archiváciou dokumentov, Efektívne spracovanie prichádzajúcich faktúr alebo Riadenie obehu elektronických dokumentov.

Semináre sú primárne určené vedúcim pracovníkom účtovných a finančných oddelení, manažmentu firiem a manažérom zodpovedným za archiváciu dokumentov. Vítaní sú však všetci záujemci o elektronické spracovanie dokumentov a využitie ich automaticky riadeného obehu.