Japonskí organizátori Expo 2025 si povolali do Osaky vystavovateľov z celého sveta, aby im tlmočili posledné inštrukcie. Slovensko využilo toto globálne fórum na rozbeh budovania vlastnej expozície a na komunikáciu s lokálnymi subdodávateľmi. Okrem pôrodných bolestí však zdieľame s viacerými krajinami aj spoločné aktivitity.
S Talianmi chceme japonskému publiku priniesť novinky z oblasti zdravotníctva a Francúzom zasa plánujeme navrhnúť prezentáciu životného príbehu generála Milana Rastislava Štefánika, hovorí generálna riaditeľka Slovakia Travel Ivana Vala Magátová.
Do otvorenia Expo zostáva menej ako tri mesiace, pripravia organizátori toto veľké svetové podujatie načas?
Organizátori Svetovej výstavy napriek viacerým prvotným problémom veria, že sa všetky stavebné práce stihnú načas a prví návštevníci prejdú bránami Expo v Osake v plánovanom termíne otvorenia, 13. apríla. Predtým však absolvujú vystavovatelia zaťažkávajúcu skúšku v podobe skúšobnej prevádzky, aby sa odstránili prípadné technické nezrovnalosti jednotlivých expozícii a aby do spustenia ostrej prevádzky bolo všetko dokonale pripravené.
Slovenskí vinári sa hotujú dobyť japonský trh. Vypitý bar na Expo v Osake nehrozí - ROZHOVOR
Aké sú posledné inštrukcie organizátorov pred konaním výstavy smerom k vystavovateľom?
Organizátor informoval vystavovateľov o mnohých aspektoch od logistiky, dopravy, skladovania, bezpečnosti, marketingu, protokolu, až po prípravu jednotlivých zón v Expo areáli. Informoval tiež o jednotlivých tematických týždňoch, ktoré prešli procesom úprav zo strany organizátora.
Ďalšie inštrukcie sa týkali komplexného zabezpečenia pobytu a pohybu delegácii či VIP hostí. Dôležitou častou bola informácia o účasti na slávnostnom zahájení a Národnom dni.
Organizátor dáva dôraz najmä na Národný deň, kde majú jednotlivé krajiny možnosť sa prezentovať tak na úrovni odbornej, ako aj kultúrno – spoločenskej. Tento deň bude výlučne venovaný jednotlivým štátom, ktoré majú na Expo zastúpenie.
Prekvapili vás organizátori niečím?
Treba si uvedomiť, že Expo bude v úplne inom kultúrnom prostredí, než na aké sme zvyknutí v Európe. Na jednej strane majú dlhý schvaľovací proces každého kroku, na druhej strane nás fascinuje ich zmysel pre organizačné detaily. Ku každej činnosti sa totiž snažia vypracovať hutný manuál.
V akom stave je príprava slovenskej expozície?
Proces výstavby slovenskej expozície sa už začal. Počas prebiehajúceho svetového stretnutia v Osake sa uskutočnili okrem iného aj rokovania nášho zhotoviteľa s jeho lokálnymi subdodávateľmi. Aktuálne máme schválený dizajn slovenskej expozície organizátormi. Ďalej sme absolvovali rokovania s dodávateľmi digitálnych technológii, ktoré sú už aj objednané.
Aké sú reakcie iných vystavovateľov vo vzťahu k Expo?
S viacerými kolegami sme si v týchto dňoch v Japonsku vymieňali skúsenosti s prípravou expozícii alebo pavilónov. Všetci spoločne čelíme viacerým výzvam, ako je proces schvaľovania jednotlivých stavebných a dizajnérskych prác, ktoré sú najmä časovo mimoriadne náročné. Všetky materiály, subdodávky, či partnerov overuje a schvaľuje Expo asociácia. Problémy sú aj s certifikáciou stavebných materiálov, napríklad pri colnom konaní pri dovoze jedla a nápojov do Japonska.
Máte už potvrdené, ktorí najvyšší slovenskí ústavní činitelia sa Expo v Japonsku zúčastnia?
Sme v komunikácii s viacerými ministerstvami. Bude pridanou hodnotou, ak sa šéfovia jednotlivých rezortov zúčastnia prezentácií im blízkych tematických okruhov na výstavnom mieste našej krajiny priamo v Osake. Významný dátum bude aj Národný deň, ktorý sa bude konať 10. septembra. Toho sa spravidla zúčastňujú najvyšší ústavní činitelia a bude nám cťou, ak by si vo svojom nabitom pracovnom kalendári našli priestor a prišli podporiť prezentáciu Slovenska do Japonska.
Budú mať niektorí vystavovatelia počas trvania Expo podobné podujatia ako Slovensko?
Každá krajina vyvinie maximálne úsilie využiť Svetovú výstavu na získanie nových kontaktov a vytvorenia základne pre ďalšiu spoluprácu v oblasti vedy, výskumu či inovácii. Slovensko pri tvorbe jednotlivých prezentačných tém akcentuje stanovené témy Expo asociáciou.
Naša krajina okrem samostatnej prezentácie využije niektoré témy a bude ich spoluprezentovať s vybranými krajinami. Napríklad v spolupráci s Chorvátmi by sme radi odprezentovali vodu, každá krajina zo svojho uhla pohľadu. Spoločný prienik máme aj s producentmi vína zo Španielska či Talianska.
S Francúzskom by sme radi oživili životný príbeh generála M.R. Štefánika. Podobne ako Taliani chceme prispieť k diskusii o otázkach inovácii v zdravotníctve. Inšpirácie pribudli aj počas aktuálne prebiehajúceho svetového stretnutia v Osake.
Expo je totiž výborná platforma na medzinárodnú spoluprácu a my sa do nej chceme aktívne zapojiť.