Archivácia dokladov je kľúčová pre prípad kontroly.
Doklady a potvrdenia použité k daňovému priznaniu si treba archivovať. Potrebné môžu byť pri prípadnej kontrole finančnej správy či oprave daňového priznania. Povinnosť archivovať doklady niektorým daňovníkom ukladá aj zákon o účtovníctve. Upozornila na to Slovenská komora daňových poradcov (SKDP).
Všetky relevantné potvrdenia
Daňoví poradcovia odporučili odkladať si potvrdenia o príjmoch, výdavkoch, listiny týkajúce sa nadobudnutia daru, potvrdenia o úrokoch z hypotéky či faktúry alebo bankové výpisy. „Doklady o príjmoch, výdavkoch, či úrokoch z hypoték sú základom pre preukázanie správnosti podaného daňového priznania. Fyzickým osobám – nepodnikateľom nevyplýva archivačná povinnosť zo zákona o účtovníctve, avšak odporúčam pre prípad daňovej kontroly disponovať všetkými dokladmi, z ktorých bolo vypracované daňové priznanie aspoň po dobu 5 rokov,“ vysvetlila daňová poradkyňa a členka SKDP Dominika Ružičková Kubišová.
Pozor na odpočet DPH pri firemných autách, jedna chyba vás môže stáť stovky eur
Daňovníci, ktorí sú považovaní za účtovnú jednotku, sú povinní riadiť sa zákonom o účtovníctve. Archivačná lehota dokumentov podľa platnej legislatívy začína plynúť od konca účtovného obdobia, ktorého sa doklady týkajú.
Uľahčenie kontroly
„Tieto lehoty sú dôležité, nakoľko finančná správa môže dodatočné vyrubiť daň alebo rozdiel dane až po dobu päť rokov spätne a aj menšia chyba, resp. nedostatočné preukázanie, môže viesť k dodatočnému doplatku alebo sankcii. Napríklad, účtovné doklady za rok 2025 je potrebné uchovávať 10 rokov a mzdové listy až 50 rokov,“ spresnila Ružičková Kubišová.
Daňové kontroly odhalili minulý rok milióny, najväčšie úniky boli opäť pri DPH
Doplnila, že správne usporiadanie dokumentov zjednodušuje prácu pri daňovej kontrole. Doklady odporúča zoradiť podľa typu a roka, ideálne aj v elektronickej podobe. Daňová poradkyňa tiež upozornila, že okrem archivácie je dôležité uviesť správne údaje v daňovom priznaní. „Ak si daňovník všimne chybu po podaní priznania, má možnosť podať dodatočné priznanie a vyhnúť sa tak neskôr možným postihom zo strany finančnej správy. Aj k tomu je potrebné mať k dispozícii archivované všetky použité doklady,“ dodala.
