Elektronická fakturácia sa od roku 2027 stane súčasťou fungovania aj pre veľkú časť mimovládneho sektora. Finančná správa preto začína s prípravami v predstihu a približne 58-tisícom organizácií, ktoré doteraz nemali pridelené daňové identifikačné číslo (DIČ), ho pridelí automaticky.
Cieľom je podľa finančnej správy zjednodušiť prechod na nový systém a minimalizovať administratívnu záťaž pre občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie a ďalšie právnické osoby.
DIČ poslúži ako identifikátor
Práve daňové identifikačné číslo bude od roku 2027 jedným z kľúčových prvkov pripravovaného systému elektronickej fakturácie. Bude slúžiť ako hlavný identifikátor subjektov pri prijímaní elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol, ktorá sa stáva štandardom pre elektronickú výmenu fakturačných dokumentov.
Automatická registrácia sa bude týkať predovšetkým organizácií, ktoré v súčasnosti disponujú iba identifikačným číslom organizácie (IČO), no nemajú pridelené DIČ. Ide najmä o občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie či ďalšie právnické osoby pôsobiace mimo podnikateľského sektora. Bez prideleného DIČ by sa totiž nemohli plnohodnotne zapojiť do systému elektronickej fakturácie.
Podnikatelia viaceré navrhované zmeny v e-faktúrach vítajú, zároveň však kritizujú chaos a žiadajú viac času
Finančná správa bude nové identifikačné čísla prideľovať automatizovane na základe údajov z registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci. Organizácie budú o registrácii k dani z príjmov a pridelení DIČ informované rozhodnutím doručeným do elektronickej schránky na portáli Slovensko.sk alebo prostredníctvom pošty. Celý proces bude prebiehať postupne počas najbližších mesiacov.
Zmeny sa budú týkať aj novovznikajúcich organizácií. Finančná správa už začala postupne registrovať a prideľovať DIČ novým subjektom a po úplnom prepojení všetkých zdrojových registrov bude registrácia prebiehať automaticky bez potreby osobitnej žiadosti.
Uverejnia ich aj na portáli Finančnej správy
Pridelené DIČ budú zároveň zverejnené v zoznamoch na portáli finančnej správy. Tento krok má uľahčiť aktualizáciu údajov v systémoch dodávateľov energií, telekomunikačných operátorov či ďalších spoločností, ktoré budú v budúcnosti elektronické faktúry svojim klientom zasielať. Finančná správa zároveň odporúča organizáciám, aby pri najbližšej komunikácii so svojimi dodávateľmi nové identifikačné údaje oznámili aj samy. Predíde sa tak problémom s doručovaním elektronických faktúr po spustení systému.
Slovensko nahradí tradičné papierové dokumenty elektronickými, viac ako 100 miliónov faktúr čaká digitalizácia
Nie všetky subjekty však budú môcť využiť automatickú registráciu. Výnimku tvoria napríklad niektoré organizačné zložky s 12-miestnym identifikačným číslom, ktoré nie sú vedené ako samostatné právnické osoby v registri využívanom na automatickú registráciu. Tieto organizácie budú musieť o pridelenie DIČ požiadať individuálne prostredníctvom formulára „Žiadosť o registráciu k dani z príjmov“ dostupného na portáli finančnej správy. Úrad následne pridelí DIČ v zákonnej lehote do 30 dní, spravidla však skôr.
Príprava na elektronickú fakturáciu vstupuje do ďalšej etapy, podnikatelia si už môžu vybrať svojho digitálneho poštára
Po pridelení identifikačného čísla čaká organizácie ďalší krok smerom k elektronickej fakturácii. Štatutárny zástupca alebo splnomocnená osoba si bude musieť vytvoriť používateľský účet na portáli finančnej správy a požiadať o autorizovaný prístup k organizácii. Až po sprístupnení elektronických služieb si bude môcť organizácia vybrať akreditovaného poskytovateľa služieb elektronickej fakturácie, takzvaného digitálneho poštára, prostredníctvom ktorého bude elektronické faktúry prijímať.
Sú slovenskí podnikatelia pripravení na e-fakturáciu? Päť omylov môže firmy vyjsť draho
Finančná správa zároveň zdôrazňuje, že samotné pridelenie DIČ neznamená vznik nových daňových povinností. Organizácie, ktoré prijímajú výlučne nezdaniteľné príjmy, napríklad podiel zaplatenej dane vo výške dvoch percent alebo finančné dary, zostávajú v rovnakom režime ako doteraz.
To znamená, že ak občianskemu združeniu, nadácii alebo neziskovej organizácii nevznikala povinnosť podávať daňové priznanie pred pridelením DIČ, automatická registrácia na tom nič nemení. Nové identifikačné číslo má v tomto prípade slúžiť predovšetkým ako technický nástroj potrebný na fungovanie elektronickej fakturácie.
