Predstavte si faktúru, ktorá sa nestratí v e-mailovej schránke, nemusí sa ručne prepisovať do účtovného systému a k adresátovi dorazí automaticky aj s potvrdením o doručení. Práve takýto model prináša elektronická fakturácia, ktorá sa stáva súčasťou celoeurópskej modernizácie systému DPH.
Slovensko sa tak postupne zaradí medzi krajiny, ktoré nahrádzajú tradičné papierové či PDF faktúry výmenou štruktúrovaných elektronických dát. Zavádzanie elektronickej fakturácie nie je slovenským experimentom.
Problémy so spracovaním faktúr
Ide o riešenie, ktoré sa postupne uplatňuje naprieč Európskou úniou a funguje už napríklad v Belgicku. Základom systému je medzinárodný štandard Peppol, ktorý umožňuje bezpečnú a automatizovanú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov medzi podnikateľskými subjektmi.
Potreba zmeny vyplýva aj z aktuálnej praxe. Slovenské firmy každoročne vystavia viac ako 100 miliónov faktúr, pričom približne 60 percent z nich je uhradených po lehote splatnosti. Zároveň sa približne pätina dokladov stále spracúva v papierovej forme.
Príprava na elektronickú fakturáciu vstupuje do ďalšej etapy, podnikatelia si už môžu vybrať svojho digitálneho poštára
K oneskoreným platbám pritom často prispievajú aj problémy s doručovaním či spracovaním faktúr, ktoré sa môžu stratiť v e-mailovej komunikácii alebo sa k príjemcovi dostanú s oneskorením.
Prepis pri vystavení faktúry
Mnohí podnikatelia si pod pojmom elektronická faktúra stále predstavujú PDF dokument zaslaný e-mailom. Takýto formát je však v skutočnosti iba digitálnou verziou papierového dokladu. Údaje z faktúry musia naďalej spracovávať ľudia a často ich opakovane zadávajú do viacerých systémov.
Rovnaké informácie sa tak prepisujú pri vystavení faktúry, jej zaúčtovaní, spracovaní na strane odberateľa aj pri plnení daňových povinností. Každý takýto krok zvyšuje riziko chýb, nezrovnalostí a následných administratívnych komplikácií.
Konsolidácia verejných financií nestačí. Európska komisia očakáva rast deficitu aj verejného dlhu
Elektronická fakturácia funguje na odlišnom princípe. Údaje sa prenášajú v štruktúrovanej forme, ktorú dokážu účtovné systémy automaticky načítať a spracovať bez potreby manuálnych zásahov.
Faktúra putuje prostredníctvom certifikovaných digitálnych sprostredkovateľov a zabezpečenej siete Peppol priamo zo systému dodávateľa do systému odberateľa. Obe strany komunikácie sú pritom overené a systém poskytuje potvrdenie o úspešnom doručení dokumentu. Podľa finančnej správy predstavuje zavedenie elektronickej fakturácie významný krok k modernejšiemu podnikateľskému prostrediu.
Analýzy Európskej komisie
„Finančná správa od roku 2024 postupne buduje technickú aj legislatívnu infraštruktúru elektronickej fakturácie a zároveň pripravuje podnikateľské prostredie na jej zavedenie tak, aby bol prechod na nový systém čo najplynulejší a podnikatelia mali dostatok času oboznámiť sa s novým štandardom ešte pred jeho povinným zavedením,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič.
Ekonomické prínosy potvrdzujú aj analýzy Európskej komisie a skúsenosti krajín, ktoré elektronickú fakturáciu už zaviedli. Podľa dostupných údajov môže elektronická výmena faktúr znížiť náklady na spracovanie dokladov až o 70 percent a čas potrebný na ich spracovanie skrátiť o viac než polovicu.
Plnenie daňových povinností
Pre slovenské podnikateľské prostredie by to mohlo znamenať úspory v desiatkach miliónov eur ročne. Významným benefitom má byť aj znižovanie administratívnej záťaže. Po úplnom zavedení systému sa totiž počíta so zrušením kontrolného výkazu, čo by pre podnikateľov znamenalo ďalšie zjednodušenie plnenia daňových povinností.
Sú slovenskí podnikatelia pripravení na e-fakturáciu? Päť omylov môže firmy vyjsť draho
Pozitívne hodnotí pripravovanú zmenu aj odborná verejnosť. Výkonný riaditeľ občianskeho združenia Slovensko.DigitalPeter Steinhübl upozorňuje, že elektronická fakturácia rieši viaceré každodenné problémy podnikateľov.
„Elektronická fakturácia pomôže odstrániť viaceré problémy, s ktorými sa dnes podnikatelia stretávajú, teda prepisovanie či opakované zadávanie údajov, chyby vznikajúce pri spracovaní faktúr, ako aj doručenie,“ uviedol. Zároveň zdôraznil, že sieť Peppol funguje na princípe overených identít a šifrovanej komunikácie, čím zvyšuje bezpečnosť a spoľahlivosť výmeny dokumentov.
