Finančná správa spustila ďalšiu etapu príprav na povinné zavedenie elektronickej fakturácie, ktorá bude na Slovensku platiť od začiatku roka 2027. Dokončila implementáciu adresárovej služby a sprístupnila novú funkcionalitu, prostredníctvom ktorej si podnikatelia môžu vybrať svojho poskytovateľa doručovacej služby, takzvaného digitálneho poštára.
Nový systém zároveň zabezpečuje bezpečné overenie podnikateľských subjektov a vytvára technické predpoklady na zapojenie firiem do siete elektronickej fakturácie ešte pred tým, ako sa stane povinnou.
Proces má byť jednoduchý a časovo nenáročný
Nová služba je dostupná na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra. Po prihlásení sa pod účtom zdaniteľnej osoby si podnikateľ môže vybrať konkrétneho certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby zo zverejneného zoznamu. Identita používateľa sa overuje prostredníctvom elektronickej identifikácie, čo má minimalizovať riziko zneužitia systému či registrácie neexistujúcich subjektov.
Sú slovenskí podnikatelia pripravení na e-fakturáciu? Päť omylov môže firmy vyjsť draho
Po potvrdení výberu finančná správa automaticky odošle vybranému digitálnemu poštárovi základné identifikačné údaje podnikateľa spolu s potvrdením o jeho existencii. Podnikateľ následne dostane uvítaciu správu a po odsúhlasení obchodných podmienok ho poskytovateľ zaregistruje do medzinárodnej siete Peppol, ktorá slúži na bezpečnú výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov.
Samotný proces registrácie má byť podľa finančnej správy jednoduchý a časovo nenáročný. Podnikateľ sa prihlási cez portál Slovensko.sk, vyberie firmu, za ktorú koná, doplní kontaktné údaje a zvolí si digitálneho poštára. Následne systém automaticky zabezpečí odovzdanie potrebných údajov poskytovateľovi služby, ktorý okamžite získa potvrdenie, že komunikuje s reálnym daňovým subjektom.
Moderné riešenie
„Prinášame moderné európske riešenie, ktoré je už vyše desať rokov úspešne testované v praxi. Naším cieľom je, aby bol prechod na elektronickú fakturáciu pre firmy čo najjednoduchší. Nová adresárová služba prešla prísnymi penetračnými a záťažovými testami, vďaka čomu poskytovateľ doručovacej služby získa okamžitú istotu, že komunikuje s overenou zdaniteľnou osobou a nejde o podvod,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič.
Blíži sa nová povinnosť. Odborníci vysvetlili, ako budú fungovať e-faktúry v praxi
Kľúčovým prvkom nového riešenia je mechanizmus „Potvrdenie existencie subjektu“, ktorý eliminuje potrebu dodatočného papierového overovania medzi podnikateľom a poskytovateľom služby. Finančná správa tým zároveň oficiálne otvorila možnosť dobrovoľného zapojenia sa do systému elektronickej fakturácie pre celé podnikateľské prostredie. Firmy si tak môžu nové procesy otestovať s dostatočným predstihom pred zavedením zákonnej povinnosti.
Najprv pôjde o zapájanie menších firiem
V úvodnej fáze sa očakáva najmä zapájanie menších firiem, živnostníkov a organizácií, ktoré budú využívať jednoduché webové riešenia určené na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr. K dispozícii sú viaceré platformy vrátane bezplatných verzií.
Tisícky firiem čaká zmena: Ako sa pripraviť na príchod povinnej e-fakturácie?
Počas leta a tretieho štvrťroka budú podľa finančnej správy do systému postupne vstupovať aj významní dodávatelia účtovných a podnikových informačných systémov, ktorí elektronickú fakturáciu integrujú priamo do svojich riešení. Podnikatelia tak získajú možnosť využívať elektronické faktúry a služby digitálneho poštára v rámci jedného systému.
Elektronická fakturácia sa stane od 1. januára 2027 povinnou pre platiteľov DPH pri fakturácii dodávok tovarov a služieb medzi podnikateľskými subjektmi na Slovensku. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude týkať aj subjektov, ktoré nie sú platiteľmi DPH, pokiaľ budú prijímateľmi faktúr od dodávateľov zapojených do systému.
Zavádzanie elektronickej fakturácie je súčasťou širších zmien v oblasti DPH, ktoré postupne prebiehajú v celej Európskej únii. Kľúčovú úlohu v novom systéme budú zohrávať certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby, ktorí prostredníctvom siete Peppol zabezpečia výmenu elektronických faktúr medzi podnikateľmi. Očakáva sa, že digitalizácia fakturačných procesov prispeje k rýchlejšiemu spracovaniu dokladov, zníženiu administratívnej záťaže a efektívnejšiemu fungovaniu firiem.
