Slovensko sa pripravuje na jednu z najväčších zmien v oblasti firemnej administratívy za posledné roky. Sieť certifikovaných poskytovateľov elektronického doručovania faktúr, takzvaných digitálnych poštárov, sa na konci júna opäť rozšírila a aktuálne ich na trhu pôsobí už 44.
Ďalších desať subjektov prechádza akreditačným procesom. Rastúci počet certifikovaných poskytovateľov má zabezpečiť, aby prechod na povinnú elektronickú fakturáciu od januára 2027 prebehol bez výraznejších komplikácií pre firmy, účtovníkov aj verejnú správu.
Základný systém eFaktúry
Digitálni poštári budú predstavovať základný pilier nového systému eFaktúra. Ich úlohou bude overovať identitu odosielateľa a príjemcu, bezpečne doručovať elektronické faktúry medzi obchodnými partnermi prostredníctvom siete Peppol a zabezpečovať výmenu údajov v súlade s jednotným európskym štandardom.
Podnikatelia viaceré navrhované zmeny v e-faktúrach vítajú, zároveň však kritizujú chaos a žiadajú viac času
V praxi to znamená, že elektronické faktúry budú smerovať správnym adresátom v predpísanom formáte a budú pripravené na automatizované spracovanie bez potreby manuálnych zásahov. Rozširovanie siete poskytovateľov podľa finančnej správy zvyšuje pripravenosť celého trhu na zavedenie elektronickej fakturácie.
Výrobcovia účtových systémov
Dôležitú úlohu v tomto procese zohrávajú aj výrobcovia ekonomických a účtovných systémov, ktorí postupne integrujú nové riešenia priamo do softvéru, ktorý podnikatelia používajú pri každodennej práci.
Medzi etablovaných dodávateľov patria napríklad Softip, Asseco Solutions, Stormware či Flowis. Väčšina významných poskytovateľov deklaruje pripravenosť na implementáciu elektronickej fakturácie najneskôr do konca leta.
Významným míľnikom sa stala aj júnová akreditácia spoločnosti SAP SE, ktorej riešenia využívajú veľké firmy, štátne inštitúcie aj organizácie s rozsiahlymi ekonomickými procesmi. Práve zapojenie veľkých technologických hráčov má podľa štátu potvrdiť, že infraštruktúra potrebná na fungovanie elektronickej fakturácie je už dnes vo veľkej miere pripravená.
Stabilné a bezpečné riešenia
Dôležitý rozmer má novinka aj pre verejný sektor. Elektronická fakturácia bude prepojená s Centrálnym ekonomickým systémom štátu, čo má umožniť automatizované prijímanie a odosielanie dokladov naprieč verejnou správou. Cieľom je odstrániť zbytočnú administratívu, zrýchliť spracovanie faktúr a zjednodušiť komunikáciu medzi štátom a jeho dodávateľmi.
Slovensko nahradí tradičné papierové dokumenty elektronickými, viac ako 100 miliónov faktúr čaká digitalizácia
„Zapojenie takýchto veľkých spoločností je jasným signálom, že trh sa na elektronickú fakturáciu svedomito pripravoval a už dnes môžu podnikatelia eFaktúry plnohodnotne používať. Pre verejné inštitúcie, firmy aj podnikateľov je kľúčové, aby mali k dispozícii stabilné a bezpečné riešenia, ktoré hladko integrujú eFaktúru do ich každodennej práce, a to sa podarilo,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič.
Viacero praktických benefitov
Hoci povinnosť používať elektronickú fakturáciu začne platiť až od 1. januára 2027, podnikatelia sa môžu do systému zapojiť už dnes na dobrovoľnej báze. Štát tým chce poskytnúť dostatočný čas na technickú aj organizačnú prípravu a minimalizovať riziká spojené so zavedením nového systému.
Elektronická fakturácia má priniesť viacero praktických benefitov. Očakáva sa rýchlejšie spracovanie dokladov, menej manuálneho prepisovania údajov, nižšia chybovosť a lepší prehľad o faktúrach.
Vďaka využívaniu jednotného európskeho štandardu by mala zároveň podporiť automatizáciu účtovných procesov a prispieť k ďalšej digitalizácii slovenskej ekonomiky. Rozširujúca sa sieť digitálnych poštárov tak naznačuje, že Slovensko vstupuje do záverečnej fázy príprav na prechod od papierových a PDF faktúr k plne elektronickej výmene obchodných dokladov.
