Predtým, než vytiahnete bankovú kartu a začnete platiť mesačné predplatné za dodatočné gigabajty, vyskúšajte overený trik. Vďaka niekoľkým jednoduchým vyhľadávacím príkazom dokážete v priebehu pár minút nájsť a vymazať balast, ktorý vám zaberá miesto.
Google po vytvorení účtu poskytuje každému používateľovi bezplatný základ 15 GB. Tento priestor sa však rýchlo zaplní, keďže je spoločný pre tri hlavné služby: Gmail, Google Disk a Google Fotky. Ak nechcete platiť za rozšírenie Google One, stačí správne zacieliť na najväčších žrútov kapacity – staré e-maily s veľkými prílohami.
Koľko stojí oficiálne rozšírenie úložiska?
Pre predstavu, ak sa rozhodnete pre platený balík Google One, ceny sa pohybujú nasledovne:
- 100 GB: 1,99 € / mesiac (alebo 19,99 € / rok)
- 200 GB: 2,99 € / mesiac (alebo 29,99 € / rok)
- 2 TB: 9,99 € / mesiac (alebo 99,99 € / rok)
Ak sa vám však za úložisko platiť nechce, existuje bezplatná cesta, ako získať späť gigabajty voľného miesta.
Ako vyhľadať a zmazať najväčšie e-maily za pár sekúnd?
Všetky príkazy sa zadávajú priamo do horného vyhľadávacieho poľa v Gmaili.
1. Vyhľadanie veľkých príloh
Najviac miesta zvyčajne zaberajú staré prezentácie, videá či PDF súbory. Zadajte do vyhľadávania:has:attachment size:5m
Gmail okamžite zobrazí e-maily, ktorých príloha má viac ako 5 MB. Číslo aj jednotku si môžete ľubovoľne upraviť (napríklad size:10m pre správy nad 10 MB).
2. Filtrovanie podľa typu súboru
Ak viete, že v pošte máte nepotrebné archívy alebo dokumenty, použite príkaz:filename:zip
Slovíčko zip môžete nahradiť akoukoľvek príponou, napríklad pdf, jpg, png či doc.
3. Vymazanie starých e-mailov
Reklamné správy a stará komunikácia často ležia v schránke celé roky. Vyhľadajte ich príkazom:older_than:1y
Týmto zobrazíte všetky e-maily staršie ako 1 rok. Výraz môžete prispôsobiť – napríklad 5m znamená 5 mesiacov a 15d je 15 dní.
4. Vyhľadávanie podľa odosielateľa a predmetu
Správy od konkrétneho odosielateľa nájdete pomocou from:prijemca@gmail.com. Ak hľadáte konkrétne témy (napr. faktúry či novinky), použite subject:faktura.
Prehľadná tabuľka najužitočnejších príkazov
| Príkaz | Čo dokáže vyfiltrovať? |
|---|---|
| has:attachment size:5m | Vyhľadá správy s prílohou väčšou ako 5 MB |
| filename:zip | Vyhľadá e-maily obsahujúce konkrétny typ súboru (zip, pdf, doc…) |
| older_than:1y | Vyhľadá e-maily staršie ako 1 rok |
| from:adresa@gmail.com | Vyfiltruje správy od konkrétneho odosielateľa |
| subject:text | Vyhľadá e-maily s konkrétnym slovom v predmete |
| has:drive | Vyhľadá e-maily prepojené so súbormi z Google Disku |
| in:anywhere | Zahrnie do vyhľadávania aj správy uložené v Koši a Spame |
Nezabudnite na posledný krok!
Po vymazaní označených e-mailov sa správy presunú do Koša. Tieto správy síce po 30 dňoch zmiznú automaticky, no ak potrebujete voľné miesto ihneď, musíte otvoriť priečinok Kôš a kliknúť na tlačidlo „Vyprázdniť kôš teraz“. Až vtedy sa uvoľnené megabajty a gigabajty reálne pripíšu k vášmu dostupnému účtu.
