Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie na Slovensku sa priblížilo o krok bližšie a spolu s ním aj výrazné úspory na strane štátu. Útvar hodnoty za peniaze (ÚHP) upozorňuje, že ešte pred samotným vyhlásením verejného obstarávania sa podarilo zásadne znížiť plánované náklady na IT služby, ktoré majú nový systém podporiť. Pôvodný odhad finančnej správy počítal s tromi službami v celkovej hodnote 17,6 milióna eur na štyri roky, no po prehodnotení projektu klesla suma o 11,4 milióna eur s DPH.
Projekt nastavili realistickejšie a lacnejšie
Za týmto výsledkom stojí najmä dôslednejšia príprava investície a úprava jej rozsahu ešte pred vstupom na trh. Útvar hodnoty za peniaze, ktorý posudzuje efektívnosť verejných výdavkov, spolu s rezortom financií a finančnou správou identifikoval možnosti, ako nastaviť projekt realistickejšie a lacnejšie. Výsledkom je približne 65-percentné zníženie nákladov na IT služby spojené s elektronickou fakturáciou.
Pozor na termín podania daňového priznania, poradcovia upozorňujú na zvýšené pokuty
Najväčšiu úsporu prinieslo prehodnotenie ceny za adresár príjemcov faktúr, kde sa podarilo znížiť náklady o 7,4 milióna eur. Štát sa pri odhadoch oprel aj o skúsenosti zo zahraničia a komunikáciu s firmami, ktoré podobné služby poskytujú vo veľkom rozsahu. Práve tento krok umožnil upraviť cenové očakávania ešte pred súťažou a priblížiť ich realite trhu. Potvrdilo sa tak, že kvalitná príprava verejného obstarávania dokáže významne ovplyvniť konečnú cenu.
Výrazné zvýšenie výberu dane
Ďalšou dôležitou zmenou je rozhodnutie neobstarávať centrálne službu na prijímanie a odosielanie faktúr pre verejné inštitúcie. Analýza ukázala, že v zahraničí si takéto riešenia organizácie často zabezpečujú samostatne, napríklad ako súčasť účtovného softvéru, a to za minimálne náklady. Tento prístup zároveň umožňuje väčšiu flexibilitu pri výbere riešenia podľa konkrétnych potrieb jednotlivých úradov. Vďaka tomu by sa mali náklady Finančnej správy znížiť o ďalšie približne štyri milióny eur počas štyroch rokov.
Ako ozdraviť verejné financie bez poškodenia ekonomiky? Simulácie analytikov odhalili najúspešnejšie konsolidačné stratégie
Zavedenie elektronickej fakturácie je súčasťou pripravovanej novely zákona o DPH a štát od nej očakáva nielen zefektívnenie procesov, ale aj výrazné zvýšenie výberu dane. Finančná správa odhaduje, že nový systém by mohol priniesť až 300 miliónov eur ročne navyše. Tento potenciál však nebude možné naplno využiť bez ďalších krokov. Útvar hodnoty za peniaze upozorňuje, že je potrebné pripraviť konkrétny plán, ako budú získané dáta využité, vrátane posilnenia analytických nástrojov a úpravy procesov daňových kontrol.
