Digitálne nástroje sa stali neoddeliteľnou súčasťou moderného pracovného prostredia. Pomáhajú firmám organizovať stretnutia, komunikovať na diaľku a koordinovať prácu tímov. Jedným z najpoužívanejších nástrojov na tento účel je Microsoft Teams, ktorý využívajú milióny ľudí po celom svete. Najnovšie však vzbudila pozornosť pripravovaná funkcia, ktorá dokáže automaticky aktualizovať informáciu o tom, kde zamestnanec pracuje.
Niektoré diskusie na internete vyvolali obavy, že by mohlo ísť o sledovanie zamestnancov. Skutočnosť je však o niečo menej dramatická. Funkcia má skôr uľahčiť orientáciu v hybridnom pracovnom prostredí, kde ľudia často striedajú prácu z kancelárie a z domu.
Ako novinka funguje?
Spoločnosť Microsoft postupne zavádza funkciu automatickej aktualizácie pracovnej polohy. V praxi to znamená, že aplikácia Teams môže sama zmeniť informáciu o tom, kde sa nachádzate počas pracovného dňa.
Ak sa napríklad pripojíte k firemnej Wi-Fi sieti v kancelárii, aplikácia dokáže rozpoznať, že pracujete priamo na pracovisku. V profile sa potom môže zobraziť informácia napríklad „v kancelárii“ alebo názov konkrétnej budovy.
Dôležité je, že nejde o sledovanie polohy pomocou GPS. Systém pracuje len s informáciou o pripojení k určitej sieti alebo zariadeniam v kancelárii, ktoré firma vopred označí. Na základe toho Teams nastaví pracovnú lokalitu používateľa.
Funkcia sa bez súhlasu nezapne
Novinka je v základnom nastavení vypnutá. Najskôr ju musí aktivovať administrátor v rámci firemného prostredia a až potom môže zamestnanec rozhodnúť, či ju chce používať.
Používateľ musí udeliť súhlas s tým, aby aplikácia mohla pracovať s informáciami o polohe zariadenia. Ak súhlas neposkytne, funkcia jednoducho nebude fungovať. Rovnako je možné ju kedykoľvek vypnúť v nastaveniach aplikácie.
Microsoft zároveň uvádza, že systém neukladá presné GPS súradnice ani nevytvára históriu pohybu zamestnancov. Ide len o jednoduchú informáciu o pracovnej lokalite, ktorá sa zobrazí ostatným členom tímu.
Prečo Microsoft takúto funkciu zavádza?
Hlavným dôvodom je rozšírenie hybridného modelu práce. Mnohí zamestnanci dnes časť týždňa pracujú z domu a časť v kancelárii. V takomto prostredí môže byť pre kolegov niekedy nejasné, kto je práve na pracovisku a kto pracuje na diaľku.
Automatická aktualizácia pracovnej polohy má tento problém zjednodušiť. Kolegovia tak môžu rýchlo zistiť, či sa oplatí naplánovať osobné stretnutie alebo krátku poradu v kancelárii.
Funkcia môže tiež ušetriť čas, pretože zamestnanci nemusia manuálne meniť svoj status alebo vysvetľovať, kde práve pracujú.
Obavy z možného zneužitia
Aj napriek týmto argumentom sa na internete objavili kritické reakcie. Niektorí používatelia upozorňujú, že informácia o tom, kto je v kancelárii, by mohla byť v niektorých firmách využitá na kontrolu dochádzky alebo tlak na prítomnosť na pracovisku.
Odborníci však zdôrazňujú, že samotná funkcia poskytuje len veľmi základnú informáciu o pracovnej lokalite. Nezobrazuje presnú polohu zamestnanca ani detailný záznam o tom, kde sa počas dňa pohyboval.
Rozhodnutie zostáva na zamestnancoch aj firmách
Automatická aktualizácia pracovnej polohy je ďalším príkladom toho, ako sa pracovné nástroje prispôsobujú novému spôsobu práce. Firmy sa snažia zlepšiť koordináciu tímov, zatiaľ čo zamestnanci si čoraz viac strážia svoje súkromie.
V prípade Microsoft Teams však zostáva kontrola nad touto funkciou na používateľovi. Bez jeho súhlasu sa nezapne a v prípade potreby ju možno kedykoľvek vypnúť.
Pre niektoré firmy môže byť takáto novinka praktickým nástrojom na organizáciu práce. Pre iné zostane len voliteľnou funkciou, ktorú sa rozhodnú nevyužívať. V každom prípade ukazuje, ako sa digitálne pracovné prostredie neustále mení a prispôsobuje novým potrebám.
